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(干货)如何选择靠谱的代理记账报税公司?

来源:企窝窝 时间:2017-05-23浏览次数:1384次

创业就要创办公司,一旦公司工商注册完成,就要开始每个月的记账报税工作;哪怕您公司没有运营,每个月的记账报税是不能缺少的。

一旦缺少记账报税,您的公司就会被税务局列入非正常名单;

一旦被列入非正常名单而不去解决,那么法人就有可能被列入信用黑名单;

一旦您被列入信用黑名单,您的麻烦就来了:航班乘坐不了,出国出不了,贷款贷不了......




如果没有专职的会计,选择第三方代理记账报税公司,就是您的一道必选题。

一、选择代账公司,您的必选题

选择代理记账报税公司,对于创业者来说,好处是很多的。

  (1)从经济上考虑:如果您的公司招聘一名专职的会计,工资开支一般每月至少要5000(不包括“五险一金”),一年就是6万大洋。如果根据本公司部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达8000元。而找代理记账公司,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000/月。

      如果您恰好有朋友是会计,您找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找专业的代理记账公司就不存在这些问题了。

   2)从保密上考虑:创业伊始,尽管您的公司品牌还不响,你的公司规模还不大,但无论如何,您公司的账务、税务属于公司的商业机密。代理记账公司的服务合同上一般都有保密条款,如发生问题可追究其法律责任;而代理记账公司因为是专业服务商,它们在保密方面有一套完整的规范。

   3)从工作安全上考虑:公司自己招聘的专职会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人一般都不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等。而找代理记账公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记账公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记账公司负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况,而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的,代理记账公司一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。

      所以从经济、保密和安全责任方面看,找代理记账公司有多方面的好处。

 

二、找代账公司,您要擦亮慧眼

      打开百度搜索、360搜索,代理记账公司一排排、五花八门。那么,您如何擦亮慧眼,找到一家专业、正规、靠谱的呢?

      小编今天就为您细细说说。您一定要注意如下几点:

      第一,兼职会计您最好别找。

      目前,58同城、赶集网、百姓网以及各招聘网站,有很多求兼职会计的人。为了有竞争力,他们在记账费用上要比代理记账公司要便宜。但是,风险也很大。

      (1)兼职会计的水平怎样,您无法判断。有很多兼职会计是大学刚毕业没多久的新手,无论在经验还是在专业度上,都有缺陷。有很多兼职会计是退休的老会计,老会计的经验是没问题,但是他们对于互联网的使用不熟练甚至很少使用,而国家的财税政策老是变化,国家的财税优惠政策也经常变化,他们能不能及时让您的企业享受国家财税政策的红利呢。这个就不好说了。

      (2)兼职会计不是法人主体,一旦发生纠纷,您不好追责。有很多兼职会计,是北漂一族,他的房子是租的。一旦他拍屁股走人,您找都找不到他。

      第二,找代理记账公司,正规、专业最重要。

      记账报税是一个既需要丰富的实战经验,也很专业的行业。因此,您在选择代账公司时,最重要的两个关键词就是“正规”和“专业”。

小编教您从两个维度、四个方面立体考察,辨别代账公司是否正规专业:

      第一维度:看代账公司是不是正规。

      判断一家代理记账公司是不是正规,您有两个判断方法:一个是您上工商局的企业信用网上去查询,看这家公司是不是正在运营的合法公司,看他的营业范围里面有没有代理记账项目。二是上这家代账公司官网,看看他们有没有北京市财政局颁发的“代理记账”资质。第三,如果这家公司有电商业务,您还要看这家公司的域名有没有经过ICP备案,一般在网站底部有备案号,您去工信部备案网站查询这个备案号是否存在,是否跟公司名对应上。如果这些都有,那表明这家公司是正规的。

      第二维度:看代理记账账公司是不是专业。

      看代账公司是不是专业,这个稍微麻烦点,但是也是可以从四个方面考察出来的。

      (1)看代理记账咨询顾问是不是专业。一般,您都会通过代账公司的官网进行在线咨询或电话咨询,您可以抛出一些问题,看地方顾问的回答,如果对方是一知半解,那您就直接pass掉好了;有的销售顾问要您留下联系方式,他们专业人士再给您回电话,这种也不大靠谱。专业靠谱的应该是这样的:对方咨询顾问能用简洁易懂的语言,清晰明了地解答您所有的问题和疑惑。当然,咨询顾问清楚明白还不够,他们给您做账的会计才是最终给您服务的人。这就需要结合下面的方法。

      (2)看网站的财税内容是不是专业、丰富。互联网时代,公司官网是体现公司能力、实力和专业度的一张名片。如果对方公司官网还停留在很传统的阶段,表明这个公司思想陈旧,您可以考虑pass。如果对方公司的网站形式上很大气,但是里面内容空洞、华而不实,那这个代理记账公司大致也是华而不实,甚至是招摇撞骗类型的。如果对方公司网站既大气、专业内容很丰富且分类清楚,表明对方公司的老板不是糊涂蛋;更重要的是,该网站发布的内容的含金量一定要高,也就说干货很多,且原创的干货很多。如果符合这些条件,那么您可以判断,对方公司就是您要找的,至少是您的重点备选项之一。

      (3)看服务进度和质量能否掌控。服务外包,您最关心的事情是,您给对方钱了,它有没有给您服务,服务进度怎样,服务质量怎样。因此,代账公司有没有业务办理进度的及时反馈机制,这点非常重要。有的代理记账报税公司,半年都不跟您联系一次,您说您把公司的记账报税交给它,您放心吗?在互联网+财税的时代,与时俱进的会计公司,都会依托网络技术和移动互联网技术,建立起自己的会员管理系统,您注册成为该公司会员,您通过微信端、移动端官网、PC端官网,能够随时随地查看您的服务费用缴纳情况、您每个月的记账报税进度以及账本税本。这样,您这个老板才能真正做到:您的创业您做主,您的财税,您随时随地掌握。

      (4)看报价是不是靠谱。作为创业者,机遇创业成本考虑,您对报价的敏感是正确的。在通过前面三方面您确定了备选目标之后,您可以通过报价来帮您做最后的选择。一般来说,北京市场的代理记账服务费用很透明了:小规模企业一般是200元起/月,一般人企业是500元起/每月。当然也不排除有的公司为了拉客户,打出99元或者9.9元代理记账的宣传。小编在此提醒您,对方报价跟市场比差异太大,那您就要当心了,不挣钱的买卖谁会去做呢?

 

      通过上面的全方位的考察,小编可以负责人地告诉您,您一定会找到一家正规、专业、靠谱的代理记账公司的。


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